Estimad@ soci@:
Adjunto remitimos, para tu conocimiento, acta de la Asamblea General de Socios celebrada el pasado 18 de diciembre de 2016.
En Rivas Vaciamadrid, a 18 de diciembre de 2016. Se reúne la Asamblea General de socios del Club Deportivo Elemental de Tiro con Arco Rivas Vaciamadrid en segunda convocatoria a las 11:00, con presencia de 21 socios, de los cuales 17 pueden ejercer su derecho a voto, para tratar el siguiente orden del día:
- Presentación y aprobación del balance económico el ejercicio.
- Análisis de la actividad y gestión del Club 2015-2016.
- El aniversario del club: Obras, eventos y resultado global.
- Proyectos para la temporada 2017.
- Nueva temporada de la Liga de Primavera. Incorporación a nuestra tirada anual.
- Ruegos y preguntas.
Desarrollo de la reunión:
Abre la sesión el Secretario del club, para agradecer la presencia de los asistentes y explicar la imposibilidad de obtener el uso de la sala de prensa del pabellón polideportivo para celebrar la asamblea y como lo apretado de la agenda del club, con motivo de los eventos del aniversario, ha hecho retrasar a estas fechas la celebración de la asamblea.
Balance económico del ejercicio: Toma la palabra Alfredo Arias, Tesorero del club, para dar cuenta de la situación económica del club, que se puede calificar de altamente satisfactoria, a pesar de los importantes gastos a los que ha habido que hacer frente en los últimos seis meses, por las obras y eventos del aniversario del club. Partiendo de un saldo a fin de abril de 24.912,69 €, se han producido gastos por importe de 32.565,76 € e ingresos por 19.078,00 €, lo que nos deja un saldo final de 11.424,93 €, después de pagadas las renovaciones de licencias (5.521 €) e ingresados los recibos de las cuotas (8.379 €).
Como en anteriores ocasiones, Alfredo insiste en la gran importancia que tiene para la buena marcha económica del club, la aportación de los cursos de iniciación y las altas de nuevos socios que, sólo en estos 6 meses aportan el 20% de los ingresos; teniendo en cuenta que, del total de ingresos del periodo, 14.174 € corresponden a cuotas sociales.
Interviene también Rafael Fernández para señalar que, aun cuando faltan algunos elementos inicialmente previstos como cámaras e instalación de sonido, los gastos finales en que hemos incurrido entre obras, instalaciones y eventos, han resultado ser inferiores a los presupuestados pues, en algunas partidas, hemos conseguido aquilatar más los precios.
A continuación, se procede a la votación para la aprobación del balance, que resulta aprobado por unanimidad.
Actividad y gestión del club: Toma la palabra Rafael Fernández, Presidente del club para hacer un resumen de las actividades realizadas en el club a lo largo de los últimos 18 meses. Al margen de las actividades ya habituales del día a día del club, como son: cursos de iniciación y nuestras competiciones, el grueso de actividades ha tenido lugar en los meses de mayo y junio de este año, con motivo de la celebración del aniversario del club, centrándose toda la gestión en el buen fin de dicho evento.
Asimismo, cabe destacar la remodelación total de la web del club, tanto en contenidos, como en distribución de los mismos, así como la creación de la zona privada para socios, en la que se incluye un foro de discusión y una galería de fotos. Muy importante también ha sido la remodelación de los formularios de solicitud de curso de iniciación y de alta como socio, que han supuesto un importante avance en la gestión de cursos e ingresos.
La página sigue evolucionando y enriqueciéndose con nuevos contenidos, gracias a la colaboración de varios de los socios del club, con especial mención para los compañeros Juan José de la Parra y Gabriel Pulido.
El Aniversario del club. Obras eventos y resultado global: Toma la palabra Álvaro Hernández, Vicepresidente del club, quien resume los diferentes trabajos acometidos:
Restauración del tartán en la zona comprendida entre la línea de tiro y la mesa de montaje; canalización y tendido permanente de acometida eléctrica y de comunicaciones, desde el cuadro de control hasta los parapetos protectores donde instalamos los cronómetros. Quedan pendientes algunos temas como el reforzamiento de alguno de los parapetos metálicos laterales y, especialmente, el aumento de la seguridad en la red metálica del fondo del campo, en la que se ha detectado algunos puntos de deterioro por el efecto de la intemperie, así como falta de eficiencia en determinadas circunstancias, ante los impactos de flechas, lo que aconseja una urgente mejora de dicha eficiencia.
Toma la palabra el Sr. Presidente para hacer un resumen de los eventos llevados a cabo con motivo del aniversario del club: Competiciones internas realizadas en los meses de mayo y junio, la jornada de puertas abiertas y el propio evento del aniversario, con la asistencia del Sr. Alcalde, Concejala de Deportes y técnicos de la Concejalía de Deportes. Siendo la valoración final totalmente positiva.
Proyectos para la temporada 2017: Además de continuar con la realización de cursos de iniciación, de vital importancia para la supervivencia del club, vamos a intentar ser más activos en lo que se refiere a tiradas internar que ayuden a fomentar la competición entre los socios, además de continuar con el Ranking.
Desde el punto de vista formativo, se quiere retomar la organización de seminarios técnicos sobre diferentes aspectos como fabricación de cuerdas, puesta a punto de equipos, montaje de flechas, etc.
Desde el punto de vista tecnológico, continuaremos con los proyectos iniciados e implementados ya a lo largo del año. Aquí cede la palabra a Gabriel Pulido, Vocal del club, quien pasa a explicar la situación actual y las acciones previstas:
Ya sea han adquirido y puesto en servicio tablets para la anotación de las puntuaciones en las competiciones, probadas con éxitos en nuestras dos tiradas externas de septiembre y octubre pasados. Se está terminando de afinar el programa de control de cronómetros y de competiciones que permitirá, no sólo dichos controles, sino también seguir la evolución de la competición y, por otro lado, también ofrecerá funciones de test para entrenamiento. Este mismo programa también servirá para el control de puntuaciones del Ranking.
Otro de los proyectos en cartera, del que ya se han efectuado algunas pruebas, es la implantación de cámaras wifi que permitirán controlar los impactos de las flechas en las dianas desde dispositivos móviles como tablets o smartphones, en sustitución de los telescopios convencionales.
En los diferentes eventos del aniversario hemos dispuesto de un equipo de megafonía por gentileza del compañero Raúl Miñarrro, con excelentes resultados, tanto técnicos, como de entretenimiento para los competidores durante la tirada. Nuestro compañero Salvador Pajares, Vocal del club ya ha hecho un estudio de viabilidad y equipo adecuado para tener nuestra propia instalación de megafonía.
En cuanto a la página web, se está trabajando en un sistema de exposición y control de las compras del “merchandising” que le aporte, por un lado, más visibilidad y por otro, facilite el control de dichas compras. No incluirá pasarela de pagos, que se seguirán efectuando a través de los recibos de las cuotas sociales.
Liga de Primavera: Toma la palabra Rafael Fernández para informar que el próximo año se va a continuar con este proyecto, al que se espera se incorporen más clubes y que, finalmente, dejará de llamarse Liga de Primavera y pasaría a llamarse Liga Interclubes, ya que abarca un período de tiempo que excede de la primavera.
En cualquier caso, la cuestión es que, ya con los cuatro clubes participantes actuales, existe un serio problema de calendario, pues entre competiciones oficiales y competiciones sociales de clubes, apenas quedan fechas disponibles para acomodar las jornadas de la liga y, si, como es presumible, se incorporan otros clubes, la cosa se complicará aún más. Por ello, es nuestra intención, proponer a los otros participantes, organizadores, hacer coincidir la jornada de la liga con la tirada anual de cada club, de forma que, por ejemplo, en nuestro caso, nuestro Trofeo “Cuidad de Rivas” de septiembre, sea puntuable para el resultado final de la Liga Interclubes. De esta forma, no sobrecargamos el calendario, ni nos sobrecargamos de trabajo, ahorramos gastos y, además, potenciamos la asistencia de participantes a las competiciones de cada club.
También expresa Rafael su deseo de que, en este 2017, aumente la participación de nuestros arqueros en dicha liga.
Se somete la propuesta a los socios, quedando aprobada por unanimidad.
Ruegos y preguntas: Se comenta la conveniencia de trasladar parte de las fotos de la galería, actualmente en la zona privada de la web, a la zona pública, al objeto de que seamos “más visibles” como club que también asiste a competiciones, pues da la sensación de que no participamos en absoluto, cuando en las webs de otros clubes, sí que publican fotografías de los eventos a los que acuden sus arqueros.
Se acuerda hacerlo, previo aviso a los socios para que, si alguno tiene inconveniente en que se muestren imágenes suyas en la parte pública de la web, o alguna/as concreta/s de las existentes, pueda comunicarlo, para no mostrarlas.
Pide la palabra Jesús Matías, para plantear la carencia de formación y seguimiento en el club, tras el curso de iniciación y la tutoría a los nuevos socios, impresión que es compartida por otros asistentes a la asamblea.
Efectivamente, es así, es una carencia del club. El problema reside en la propia estructura u organización del club, es decir, las labores formativas corren a cargo de socios que, voluntariamente, han adquirido el compromiso de hacerse monitores para impartir cursos de iniciación y otros compañeros que, sin ser monitores, se han comprometido a tutelar a los nuevos socios en sus inicios en el club. Pero no hay un programa de formación continuada… ¿Por qué? Porque todos los socios que componemos el club nos hemos inscrito para tirar con arco, no como profesores o entrenadores, en definitiva, docentes y, todos los esfuerzos que algunos están dispuestos a hacer, son a costa de su tiempo para practicar el tiro.
Sólo hay dos vías para resolver este problema: La primera sería disponer de personal exclusivamente para esta función al que, evidentemente, habría que pagar, pero eso implicaría cambiar la condición del club que, ahora es un club deportivo elemental, por un club deportivo básico, con lo que cambiaría nuestro régimen fiscal, tendríamos que entrar en temas de contratación de personal, etc. lo que por el momento no es viable. La segunda vía, es generar cada vez un mayor número de socios con conocimientos técnicos suficientes (tutores) para ayudar a os demás compañeros y así repartir la faena. La cuestión es ¿Cuántos están dispuestos a hacerlo?
Sin más asuntos que tratar se cierra la sesión en Rivas Vaciamadrid, a las 12:45 del día 18 de diciembre de 2016.